Já é fato: o impacto da reforma tributária será profundo e inevitável, representando uma das maiores transformações no sistema de impostos brasileiros em décadas.
Para quem vende em marketplaces, esse impacto desperta dúvidas e receios legítimos, já que as novas regras podem afetar diretamente margens, repasses e a saúde financeira da operação. Mas, não precisa ter medo, é possível se preparar.
Para aprofundar o tema, entrevistamos os especialistas Tamara Miranda (Analista Tributária) e Lucas Gomes (Analista Contábil), que compartilharam suas visões sobre o que muda no dia a dia dos sellers e quais pontos merecem mais atenção. Vamos lá?
A reforma tributária tem como objetivo simplificar e modernizar o sistema atual, considerado um dos mais complexos do mundo.
De acordo com Tamara Miranda, o foco e principal impacto da reforma tributária é "promover mais transparência, eficiência e equidade fiscal, eliminando distorções que afetam a competitividade das empresas".
Além disso, a reforma busca reduzir o custo de conformidade tributária e tornar o sistema mais previsível, com menor margem para disputas judiciais. Afinal, o modelo atual, baseado em diversos tributos (ICMS, ISS, PIS, Cofins, IPI), apresenta regras diferentes, exceções e interpretações divergentes, o que gera insegurança jurídica.
Segundo Lucas Gomes, a reforma também busca acabar com a chamada "guerra fiscal" entre estados e municípios, que há décadas distorce investimentos e arrecadação.
A substituição do ICMS e do ISS por dois novos tributos – o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) – muda a lógica de arrecadação.
"Como os novos tributos serão recolhidos no destino, e não na origem, os marketplaces precisarão adaptar seus sistemas para identificar corretamente a localização do comprador", explica Tamara. Isso significa maior demanda por integração tecnológica e precisão na gestão de dados.
Para os sellers que vendem em mais de um estado, o impacto da reforma tributária permeia a redução da complexidade, já que haverá padronização das regras e alíquotas. Lucas reforça que a unificação em um modelo de IVA nacional reduz a necessidade de conhecer legislações específicas de cada estado ou município.
Na prática, a apuração dos tributos será feita com base no destino da mercadoria. Isso exigirá sistemas capazes de rastrear origem e destino de cada operação. A retenção de impostos feita pelos canais, como a antecipação de ICMS, também será alterada: "Com a extinção do ICMS, não haverá mais substituição tributária. O recolhimento será feito no destino, com créditos gerenciados em uma carteira fiscal digital", detalha Lucas.
Além disso, a base de cálculo tributária será modificada, o que pode gerar impactos sobre comissões, repasses e informes fiscais dos marketplaces. Sellers precisarão revisar contratos e sistemas de gestão para manter conformidade.
Depende do tamanho da operação, afinal, o impacto da reforma tributária trará efeitos distintos sobre empresas de diferentes portes.
Empresas maiores tendem a se adaptar mais rápido, devido à estrutura tecnológica e equipes especializadas. Já pequenos vendedores podem enfrentar dificuldades – especialmente os que não estão no Simples Nacional.
Segundo Tamara, "um grande impacto da reforma tributária é o risco de aumento da carga tributária para negócios com ticket médio baixo, principalmente prestadores de serviços que hoje recolhem ISS com alíquotas reduzidas".
Essa alteração reforça a importância de reavaliar a precificação. Sellers precisarão simular cenários e ajustar preços para manter margens e competitividade.
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Ignorar as mudanças pode gerar riscos significativos: autuações fiscais, perda de créditos tributários, falhas de escrituração e incompatibilidade tecnológica. Nesse caso, é necessário rever a estrutura societária, atualizar contratos e garantir que ERPs e softwares fiscais estejam preparados para o novo modelo.
Do ponto de vista de gestão, será essencial reavaliar margens, projetar cenários e investir em tecnologia integrada. O acompanhamento próximo de contadores e consultores sobre os impactos da reforma tributária será indispensável nesse processo.
Vale lembrar que, apesar das diretrizes gerais apontarem para simplificação e padronização, cada empresa possui particularidades operacionais, fiscais e jurídicas que podem influenciar diretamente na forma como será impactada.
Por isso, é fundamental que cada negócio consulte um contador ou especialista tributário de confiança, que possa analisar o caso específico e orientar sobre os ajustes necessários. A validação técnica é essencial para garantir conformidade, evitar riscos e aproveitar oportunidades dentro do novo modelo.
Diante de tantas mudanças, você viu que contar com ferramentas de apoio passa a ser estratégico. O Koncili é uma solução especializada em conciliação financeira para marketplaces, e permite acompanhar repasses, identificar divergências, analisar margens e monitorar despesas e taxas em tempo real.
Com a reforma tributária, a visibilidade oferecida pelo Koncili se torna ainda mais importante. Sellers precisarão controlar de perto os impactos tributários sobre comissões e repasses, e a ferramenta oferece clareza para tomar decisões estratégicas, mantendo a operação saudável e sustentável.
O impacto da reforma tributária já vai começar a refletir nos números, e quem se antecipa à transição garante vantagem competitiva. A transformação é inevitável, e aqueles que se adaptam primeiro estarão mais preparados para crescer em um cenário fiscal renovado. Fale com o time do Koncili e comece já a se antecipar!
